Zgody zabiegowe i karta klientkiJeden dzieńw gabinecie
BeautyDoc to aplikacja do dokumentacji zabiegowej. Karta klientki otwiera się, zanim usiądzie na fotelu. Zgodę podpisuje na ekranie, a kod wysłany do niej potwierdza, że to ona. Przypomnienie o następnej wizycie idzie samo. Segregator zostaje pusty.
- Trzy filary
Na tym stoi cała reszta
Karta klientki
Wpisujesz nazwisko lub numer telefonu i widzisz wszystko. Pełna historia zabiegów wraz z datami, notatki, zdjęcia, użyte preparaty. Bez szukania w segregatorach i szafkach, bez pytania, kiedy była ostatnio.
Zgoda z podpisem
Klientka dostaje do wypełnienia na tablecie formularz zabiegowy. Podpisuje na ekranie. Kod wysłany do niej potwierdza, że to ona. Wypełnione dokumenty zostają w jej karcie razem z datą, godziną, notatkami i zdjęciami, nie w segregatorze.
Kalendarz wizyt
Grafik w widoku dziennym, tygodniowym lub miesięcznym: wizyty, wolne okna i przypomnienia, które idą do klientek same.
Jak wygląda wizyta z BeautyDoc - od karty klientki do przypomnienia
- na wizycie Klientka wypełnia dokumentację na tablecie
- przed zabiegiem Zgodę podpisuje na ekranie
- w trakcie Zdjęcia przed i po trafiają do karty
- po zabiegu Notatkę piszesz albo dyktujesz
- po wizycie Zalecenia pozabiegowe idą na maila
- przed następną wizytą Przypomnienie idzie samo
Zamiast papieru dostaje tablet z formularzem zabiegowym. Formularz możesz też wysłać jej wcześniej mailem, ale to opcja dodatkowa: zwykle wypełnia go na miejscu.
Ten sam poniedziałek
na telefonie i na tablecie
Kalendarz, który otwierasz przy fotelu, jest tym samym kalendarzem, który leży na recepcji. Wpisujesz wizytę tam, gdzie akurat jesteś, i nie przepisujesz jej nigdzie.
- Telefon
- W kieszeni fartucha, między zabiegami. Ten sam dzień, te same trzy kolumny.
- Tablet
- Na recepcji. Więcej godzin naraz i całe menu na wierzchu, bez wchodzenia głębiej.
Zrzuty z aplikacji, ten sam dzień na obu ekranach.
Tak widzi go klientka na tablecie
Rekomendujemy, żeby klientka wypełniała formularz na tablecie. Odpowiada na pytania, czyta ryzyka, zaznacza zgody i przechodzi do podsumowania.
Wiadomość do wielu klientek naraz
Rzeczy, które robią różnicę dopiero po kilku miesiącach
Dokumentacja i zgody
Zgody, które masz na papierze, trafiają do karty klientki jako pliki PDF, więc cała historia zostaje w jednym miejscu. To wszystko w cenie pakietu, nie płacisz za nie osobno.
Nie piszesz ich sama i nie kopiujesz od koleżanki. W systemie jest ponad 90 gotowych formularzy na zabiegi z różnych dziedzin: medycyna estetyczna, makijaż permanentny, zabiegi ze specjalistycznym sprzętem, podologia, kosmetyka i inne.
Obok biblioteki formularzy jest kreator. Jeśli robisz zabieg, którego nie ma na liście, tworzysz w nim własny formularz i zostaje w systemie na stałe.
Klientka, która nie mówi po polsku, podpisuje zgodę, którą naprawdę rozumie. To ma znaczenie, gdyby kiedykolwiek doszło do sporu.
Po wypełnieniu karty klientka dostaje jednorazowy kod SMS-em albo na maila. Kod weryfikuje jej tożsamość, więc w razie sporu da się to wykazać.
Dwa miejsca zamiast jednego. To, co chcesz pamiętać przy następnej wizycie, nie miesza się z tym, co dotyczy zdrowia klientki.
Kontakt z klientkami i Twoje dane
W dniu jej urodzin aplikacja może wysłać życzenia w Twoim imieniu. Ty o tym nie pamiętasz i nie pilnujesz tego w kalendarzu, a ona wraca myślami do gabinetu bez Twojego telefonu.
Wysyłasz SMS do wszystkich klientek albo tylko do części - na przykład do tych, które dawno u Ciebie nie były.
Ile zabiegów w tym tygodniu, ile w tym miesiącu, ile od początku i ile masz klientek w bazie. Bez liczenia w zeszycie ostatniego dnia miesiąca.
Pojedynczą kartę wyeksportujesz przyciskiem przy niej, kiedy tylko chcesz. A w razie zakończenia współpracy, całą dokumentację stworzoną w BeautyDoc wyeksportujesz do siebie na maila.
Możesz korzystać z dowolnego urządzenia, konto jest jedno. Wpis zrobiony przy fotelu jest tym samym wpisem, który widać przy recepcji. Wchodzisz na dany zabieg z poziomu recepcji albo już w gabinecie, żeby dodać zdjęcia i notatki. Nic nie trzeba przepisywać.
Panel ustawiasz w swoich kolorach, wybierając je z palety. Kalendarz pokazuje dni świąteczne, więc planujesz z nimi, a nie mimo nich. Za abonament płacisz kartą podpiętą raz.
Magazyn produktów
Dodajesz produkt, który sprzedajesz albo zużywasz przy zabiegu: nazwa, cena netto i brutto, stawka VAT, stan magazynowy. Opcjonalnie kategoria, producent, kod i zdjęcie. System przyjmuje i ściąga ze stanu, gdy produkt idzie na sprzedaż albo do zabiegu.
Wdrożenie robimy my. Bezpłatnie.
Pracujesz już w innym systemie? Przenosimy Twoje dane. Zakładasz konto, my ustawiamy resztę, Ty wpisujesz pierwszą klientkę.
Załóż konto i sprawdź przez 30 dni
Wdrożenie i przeniesienie danych ze starego systemu bierzemy na siebie. Nie płacisz za to nic.
Wolisz najpierw pobrać aplikację? Google Play App Store
Bez karty. Bez zobowiązania. Konto działa od razu.
„Twój program to najlepsze, co mnie mogło spotkać. Dzięki Wam wreszcie mam uporządkowane zdjęcia, a moja recepcja dostaje oddech od wszystkich kartotek."
@zanetaradecka.pmu na Instagramie